Jak zajistit plnou místnost na každé schůzi SVJ: Změňte formalitu v očekávanou společenskou událost
Prázdné židle na schůzích SVJ už nebudou ničím výjimečným. Objevte ověřené postupy, jak přeměnit formální jednání ve společenskou událost, která přiláká všechny vlastníky a vytvoří inspirativní atmosféru pro klíčová rozhodnutí o vašem domě.
Schůze společenství vlastníků jednotek často připomínají šedavé zasedání v nepohodlném prostředí, kam se promarní čas jen několika nadšenců. Přitom právě tyto schůze určují, jak se vám bude bydlet, kolik budete platit a jak se bude dům používat. Proč tedy svěřovat tak důležité rozhodnutí malému počtu hlasů, když můžete zapojit celé společenství?
Vytvořte prostředí, kam lidé chtějí přijít!
Místo konání má zásadní vliv na náladu i ochotu účastníků se zapojit. Zaprášené sklepy a tmavé chodby nikoho nelákají. Pokud máte ve společenské místnosti místnost, investujte do její modernizace – kvalitní osvětlení, světlá barva stěn a pohodlná židle dokážou divy. Takové úpravy nejen zvýší návštěvnost vašich schůzí, ale zlepšují i atmosféru atmosféry v domě a přispívají k růstu nemovitosti.
Nemáte vhodný prostor?
Zvažte pronájem salónku v restauraci nebo obecního sálu. Náklady na pronájem se vyplatí díky vyšší účasti a efektivnějšímu rozhodování. SVJ v Kuřimi například přesunulo schůze z nevlídného sklepa do světlého komunitního centra a účast vzrostla z 50 % na 90 %.
Sdílené občerstvení jako klíč ke komunikaci.
Nic nespojí lidi lépe než společné jídlo. Občerstvení přirozeně uvolní atmosféru, snížení napětí a podpoří otevřenou diskusi mezi sousedy, které se jindy míjejí jen na chodbách.
Zvolte komunitní přístup: domluvte se, aby každý přinesl něco malého – domácí buchty, obložené chlebíčky či domácí zákusky. Snižte náklady a zároveň posílíte pocit sounáležitosti. Pro významnější schůze nejlepší profesionální catering – kvalitní kanapky, malé zákusky a čerstvá káva dělají výborný první dojem a zdůrazňují, že si vážíte účastníků času. Nezapomeňte na výběr širokých nápojů – káva, čaj, džusy a případně i sklenka vína pomůže vytvořit přátelskou atmosféru.
Načasujte schůzi tak, aby lidé mohli přijít.
Termín schůze může rozhodnout o její úspěšnosti ještě před jejím začátkem. Většina vlastníků jednotek pracuje přes den a odpoledne se věnuje rodině. Večerní, ideálně od 18:00, jsou proto vhodné hodiny.
Vyhýbejte se termínům během svátků, prázdnin či začátku školního roku, kdy je částečně nižší. Vyčkejte alespoň měsíc od odeslání pozvánky, aby si lidé mohli zablokovat čas ve svých kalendářích. V pozvánce jasně uveďte program i hlavní body jednání, včetně zmínky o občerstvení a přátelské atmosféře.
Schůze nemusí být pouze formální postup jednacího řádu
Poskytněte prostor pro neformální diskusi, představování nápadů a vzájemná setkání sousedů. Krátká prezentace fotek nových nebo dokončených úprav domu vizuálně podnítí zájem i diskuzi.
Jazyk pozvánky hraje roli: místo “řádná schůze SVJ” předvolejte přátelštější tón, například “Sousedé, přijďte na příjemný večer a společně probereme, co nás čeká.” SVJ v Olomouci skončilo schůzi promítáním fotografií domů, což prodloužilo diskusi i po oficiálním ukončení a posílilo sousedské vztahy.
Motivace drobnými oceněními
Lidé oceňují, když je jejich čas a účast přihlédnuty. Symbolická tombola s drobnými dárky, jako je kvalitní čokoláda, lahev vína či poukaz na kávu, vytváří pozitivní spojení se schůzí a povzbudí i ty, kdo jinak váhají.
V komunikaci zdůrazněte smysl jejich účasti: „Vaše hlasování ovlivní naše bydlení na několik let dopředu. Přijďte a zapojte se!“ Nezapomeňte veřejně poděkovat těm, kteří se pravidelně účastní – jejich ocenění inspiruje i ostatní.
Dobře organizovaná schůze SVJ je investice do kvality bydlení i hodnoty nemovitosti. Aktivní společenství spolu rychleji a efektivněji řeší problémy, zvyšuje přitažlivost domu pro potenciální kupce a posiluje sousedské vztahy. S tím možná i vy začnete na tyto schůze SVJ těšit – a hlavně zažijete, jak příjemně je bydlet v domě, kde se sousedé postupy znají, spolupracují a společně vytvářejí lepší prostředí pro život.
